Trabajos de campo

Trabajos de campo

Tipo de Servicio: Solicitud de Recursos
Tiempo de respuestas en días hábiles:
Si la solicitud es con 20 días hábiles de anticipación del evento o actividad académica o administrativa.
Entrega de recursos 6 días hábiles previos al inicio de la comisión oficial.

Descripción	Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a cubrir los gastos necesarios para la realización de trabajos de campo, derivados de los programas y proyectos académicos, en el área metropolitana de la Ciudad de México y/o interior del país, como: estancia en áreas rurales, alquiler de semovientes, lanchas, vehículos, gasolina, gratificación a peones, adquisiciones menores ocasionales, peaje y pagos por contratación de servicios generales en buques.
Usuario(s)	Titular de la entidad y/o funcionario facultado de la unidad responsable. Responsable o Corresponsable de proyecto o convenio. Nota: Los beneficiarios de este servicio son los trabajadores universitarios y participantes en los trabajos de campo planificados del proyecto.
Requisitos para solicitar el servicio	Presentar oficio de solicitud autorizado por: Titular o funcionario facultado, en caso de programas y proyectos patrocinados con recursos de la entidad. Responsable o Corresponsable en caso de trabajos de campo con cargo a proyectos o convenios. El oficio o formato de solicitud de autorización debe describir claramente: Objetivo, actividades a realizar, fecha de inicio y término y lugar en que se realizaran los trabajos; Presupuesto detallado del tipo de gasto a cubrir; y Lista del personal participante autorizado por el responsable del proyecto. El beneficiario debe asegurarse de gestionar previo a la comisión en el departamento de Personal, el seguro de vida por comisión oficial. Adicionalmente, en su caso, el usuario debe: Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de trabajos de campo financiados por convenios o proyectos; Presentar la solicitud con un mínimo de 20 días hábiles de anticipación a la fecha de salida; En caso de recursos del CONACYT, proyectos con chequera y convenios en los que en el propio clausulado lo especifique, presentar la comprobación fiscal correspondiente; y En su caso, solicitud de pago a proveedor de servicio, derivado de las actividades planificadas vinculadas a la realización de trabajos de campo.
Resultados del servicio	Entrega anticipada de los recursos económicos de conformidad con los requisitos especificados en la solicitud de trabajo de campo autorizada. En su caso, pago a proveedor, de acuerdo con los requisitos especificados en la solicitud autorizada, por conceptos vinculados a la comisión de trabajos de campo. Nota: En caso de que se entreguen los recursos y el trabajo de campo no se realice, será responsabilidad del beneficiario devolverlos en la Secretaría administrativa, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación del mismo.
Tiempo de respuesta	Si se presentó la solicitud en tiempo: Entrega de recursos al menos 6 días hábiles antes de la fecha de salida del Trabajo de Campo. Liberación del servicio: fecha de recibido en copia o póliza de cheque.
Responsable, lugar, días y horarios de atención	La solicitud debe entregarse en la Dirección. Seguimiento a la solicitud: Departamento de Presupuesto. Responsables: Lic. Anselmo Paz Cruz, Jefe de Departamento de Presupuesto ansel@unam.mx Lic. Ana Celia González Castañeda, Asistente de Procesos anacel@crim.unam.mx C.P. Gabriela Díaz Martínez, Asistente Ejecutivo gabriela.diaz@crim.unam.mx Mtra. Erendira Rogel Cabañas, Asistente erendira.rogel@crim.unam.mx Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 14:30 y de 17:00 a 20:00 horas. Teléfono de atención: Red UNAM 27839 y 27716