CRIM

Adquirir bienes e insumos nacionales, cuando éstos no formen parte del catálogo de insumos y materiales de uso recurrente del almacén del Centro, así como contratar servicios no relacionados con obra.

Registrar y autorizar a través del Sistema Institucional de Compras (SIC) la solicitud interna, con la descripción completa del bien requerido, marca, modelo, medida, color, presentación, etc., o descripción del servicio a contratar, acompañada, en su caso, de lo siguiente:

1. declaración de la forma de almacenamiento y manejo.
2. justificación técnica, cuando la compra sea igual o mayor a $333,500.00 (sin incluir IVA) y el bien solicitado sea de fabricación especial o sólo haya un proveedor.
3. cotización o copia del catálogo de productos del proveedor.
4. datos del proveedor sugerido (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico).
5. para reembolsos, deberán:
   • adjuntar las facturas en formato PDF y XML, que cumplan con los requisitos fiscales establecidos en la circular DGCP/002/2018 y de la TESO/006/2021.
   • adjuntar el comprobante de pago o recibo del gasto cuando, por el tipo de adquisición del que se trate, no sea posible contar la factura,
   • entregar el bien adquirido, en caso de tratarse de bienes inventariables, para su registro en el medio de control

Notas:

• La compra está sujeta a suficiencia presupuestal y autorización.

• No habrá reembolsos por menos de $2,000.00 ni más de $5,000.00 pesos

Prestación del servicio requerido o entrega de los bienes o insumos solicitados conforme a los requisitos especificados en la Solicitud interna autorizada y en los tiempos establecidos.

1. Papelería y artículos de uso común: 12 días hábiles.
2. Artículos de fabricación especial: Según cotización del
3. Mobiliario, equipo instrumental y de cómputo: Según cotización del proveedor.
4. Servicio no relacionado con la obra: 12 días hábiles.

Notas:

1. El tiempo de entrega del proveedor está definido en la cotización.
2. En caso de que el bien requiera inventariarse, considerar 8 días hábiles adicionales.
3. Para las adquisiciones realizadas fuera del SIC y contratación de servicios mayores a 3,000 salarios mínimos, se deberá considerar el tiempo de respuesta Dirección General de Estudios de Legislación Universitaria (DGELU) de 10 días hábiles aproximadamente, para validar el contrato.

• Inicio del servicio: Fecha de aceptación de la solicitud interna por parte del proceso de Bienes y
• Término del tiempo interno: Fecha en que se finca el pedido o se formaliza el servicio.
• Término del servicio: Fecha en que el bien, insumo o servicio esté disponible para ser entregado al usuario:
  • Insumos y materiales: Fecha de entrada al almacén.
  • Bienes económicos (mayor a 50 y menor a 100 UMA’S): Fecha deelaboración del resguardo.
  • Bienes inventariables (mayor a 100 UMA’S): Fecha de proceso establecida en el reporte de bienes asignados a la entidad emitido por el SICOP.
  • Servicios no relacionados con la obra: Fecha en que el proveedor presta el servicio o concluye la vigencia del contrato.

La recepción de la solicitud se realiza a través del SIC.
Para el seguimiento de la compra, favor de dirigirse a:

1. Responsable:
   Lic. José esparza Pérez, Jefe de Bienes y Suministros
   Lic. Patricia Damaris Cuevas Fierro, Jefa de Área de Compras.
2. Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 14:30 horas.
3. Teléfono de atención: 27831
4. Correo electrónico:
   jesparza@unam.mx
   paty@crim.unam.mx