Viáticos o gastos por comisión oficial

Tipo de Servicio: Solicitud de Recursos
Tiempo de respuestas en días hábiles: 
Si la solicitud es con 20 días hábiles de anticipación del evento o actividad académica o administrativa.
Entrega de recursos 6 días hábiles previos al inicio de la comisión oficial.

Descripción Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje, transporte urbano, que ocasionan los viajes del personal académico y/o administrativo, con motivo de una comisión oficial.
Usuario(s)
  • Titular de la entidad, funcionario facultado de las unidades responsables o personal designado del Consejo Interno o Técnico.
  • Responsable o Corresponsable del proyecto o convenio.

Nota: El beneficiario de la solicitud puede ser cualquier trabajador universitario que recibe una comisión oficial.
Requisitos para solicitar el servicio

Entregar documento de solicitud de viáticos, oficio o carta de autorización de la comisión a realizar, autorizado por:

  • Titular, funcionario o personal designado, en caso de comisiones oficiales patrocinadas con recursos de la entidad.
  • Responsable o Corresponsable, en caso de viáticos con cargo a proyectos o convenios.

El beneficiario debe asegurarse de gestionar previo a la comisión en el departamento de Personal, el seguro de vida por comisión oficial o en su caso cobertura de seguro de gastos médicos mayores en el extranjero.

El documento de autorización debe justificar la comisión encomendada, indicando claramente el nombre de la o las personas comisionadas, objetivo, funciones, fecha de salida y regreso y lugar de la comisión; y en su caso:

  • Especificar si el importe es en moneda nacional, transferencia bancaria nacional o divisas.
  • Anexar carta invitación o algún otro documento referente a la Comisión oficial.

Adicionalmente el usuario debe:

  • Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de viáticos con cargo a convenios o proyectos;
  • Presentar la solicitud con mínimo 20 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio de la comisión;
  • En caso de recursos CONAHCYT, proyectos con chequera y convenios en los que en el propio clausulado lo especifique, presentar la comprobación fiscal correspondiente.
Resultados del servicio

Entrega de recursos a nombre del comisionado de conformidad con los requisitos especificados en el oficio o carta de autorización de la comisión y tarifas oficiales vigentes.

Nota: Si se entregaron los recursos y no se lleva a cabo la comisión, el personal comisionado deberá devolverlos en la Secretaría Administrativa, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de la comisión.
Tiempo de respuesta

Si se presentó la solicitud en tiempo.

• Entrega de recursos al menos 6 días hábiles antes de la fecha de la comisión oficial.

Liberación del servicio: fecha de recibo en copia de cheque, recibo de divisas o fecha de reporte de transferencia.
Responsable, lugar, días y horarios de atención

La solicitud debe entregarse en la Dirección.
Seguimiento a la solicitud: Departamento de Presupuesto.

Responsables:

C.P. Oscar Albor Javier, Jefe de Departamento de Presupuesto
oscaraj@crim.unam.mx

Lic. Ana Celia González Castañeda, Asistente de procesos 
anacel@crim.unam.mx

C.P. Gabriela Díaz Martínez, Asistente ejecutiva 
gabriela.diaz@crim.unam.mx

Mtra. Erendira Rogel Cabañas, Asistente de procesos 
erendira.rogel@crim.unam.mx

Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 14:30 y de 17:00 a 20:00 horas.
Teléfono de atención: Red UNAM 27839 y 27716