Tipo de Servicio: Solicitud de Recursos
Tiempo de respuestas en días hábiles:
Si la solicitud es con 20 días hábiles de anticipación del evento o actividad académica o administrativa.
Entrega de recursos 6 días hábiles previos al inicio de la comisión oficial.
Descripción | Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje, transporte urbano, que ocasionan los viajes del personal académico y/o administrativo, con motivo de una comisión oficial. |
Usuario(s) |
Nota: El beneficiario de la solicitud puede ser cualquier trabajador universitario que recibe una comisión oficial. |
Requisitos para solicitar el servicio |
Entregar documento de solicitud de viáticos, oficio o carta de autorización de la comisión a realizar, autorizado por:
El beneficiario debe asegurarse de gestionar previo a la comisión en el departamento de Personal, el seguro de vida por comisión oficial o en su caso cobertura de seguro de gastos médicos mayores en el extranjero. El documento de autorización debe justificar la comisión encomendada, indicando claramente el nombre de la o las personas comisionadas, objetivo, funciones, fecha de salida y regreso y lugar de la comisión; y en su caso:
Adicionalmente el usuario debe:
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Resultados del servicio |
Entrega de recursos a nombre del comisionado de conformidad con los requisitos especificados en el oficio o carta de autorización de la comisión y tarifas oficiales vigentes. Nota: Si se entregaron los recursos y no se lleva a cabo la comisión, el personal comisionado deberá devolverlos en la Secretaría Administrativa, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de la comisión. |
Tiempo de respuesta |
Si se presentó la solicitud en tiempo. Entrega de recursos al menos 6 días hábiles antes de la fecha de la comisión oficial. |
Responsable, lugar, días y horarios de atención |
La solicitud debe entregarse en la Dirección. Responsables: Lic. Anselmo Paz Cruz, Jefe de Departamento de Presupuesto Lic. Ana Celia González Castañeda, Asistente C.P. Gabriela Díaz Martínez, Asistente Mtra. Erendira Rogel Cabañas, Asistente Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 14:30 y de 17:00 a 20:00 horas. |