Viáticos o gastos por comisión oficial

Tipo de Servicio: Solicitud de Recursos
Tiempo de respuestas en días hábiles: 
Si la solicitud es con 20 días hábiles de anticipación del evento o actividad académica o administrativa.
Entrega de recursos 6 días hábiles previos al inicio de la comisión oficial.

Descripción Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje, transporte urbano, que ocasionan los viajes del personal académico y/o administrativo, con motivo de una comisión oficial.
Usuario(s)
  • Titular de la entidad, funcionario facultado de las unidades responsables o personal designado del Consejo Interno o Técnico.
  • Responsable o Corresponsable del proyecto o convenio.

Nota: El beneficiario de la solicitud puede ser cualquier trabajador universitario que recibe una comisión oficial.

Requisitos para solicitar el servicio
  1. Elaborar la solicitud de viáticos en el Sistema de Administración Institucional (SAI), y adjuntar oficio o carta de autorización de la comisión a realizar autorizado por:
    • Titular, funcionario o personal designado, en caso de comisiones oficiales patrocinadas con recursos de la entidad o dependencia.
    • Responsable o Corresponsable, en caso de viáticos con cargo a proyectos o convenios con Institutos de ciencias y tecnologías estatales, fondos mixtos y sectoriales.
    • En caso de solicitud de viáticos por comisión al extranjero del personal directivo deberá ser autorizada por la Coordinación de Humanidades UNAM.
  1. El oficio o carta de autorización debe justificar la comisión encomendada, indicando claramente el nombre de la o las personas comisionadas, objetivo, funciones, fecha de salida y regreso, lugar de la comisión y, en su caso, anexar carta invitación.
  2. Anexar copia de seguro de vida por comisión oficial, o en su caso, cobertura de seguro de gastos médicos mayores en el extranjero.

Adicionalmente el usuario debe:

  • verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de viáticos con cargo a convenios o proyectos;
  • presentar la solicitud con mínimo 20 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio de la comisión;
  • en caso de recursos de la Secretaría de Ciencia, Humanidades, Tecnología e Innovación (SECIHTI), proyectos con chequera y convenios en los que en el propio clausulado lo especifique, presentar la comprobación fiscal correspondiente.

Nota: En caso de comisiones para impartir o asistir a cursos, talleres o ponencias, al término de la comisión deberá entregar copia del diploma o constancia correspondiente.

Resultados del servicio

Entrega de recursos a nombre del comisionado de conformidad con los requisitos especificados en el oficio o carta de autorización de la comisión y tarifas oficiales vigentes.

Nota: Si se entregaron los recursos y no se lleva a cabo la comisión, el personal comisionado deberá devolverlos en la Secretaría Administrativa, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de la comisión.

Tiempo de respuesta

Si se presentó la solicitud en tiempo:

  • Entrega de recursos al menos 6 días hábiles antes de la fecha de la comisión oficial.

Liberación del servicio: fecha de recibo en copia de cheque, o fecha de reporte de transferencia.

 Si se presentó la solicitud fuera de tiempo: 

  • Entrega de recursos 10 días posteriores a la fecha de presentación y entrega de la documentación relacionada con la comisión oficial.

 Liberación del servicio: Liberación del servicio: fecha de recibo en copia de cheque, o fecha de reporte de transferencia.

Responsable, lugar, días y horarios de atención

La solicitud debe elaborarse en el SAI.

Seguimiento a la solicitud: Departamento de Presupuesto.

Responsable(s):

C.P. Oscar Albor Javier, Jefe de Departamento de Presupuesto
oscaraj@crim.unam.mx

Lic. Ana Celia González Castañeda, Asistente de procesos 
anacel@crim.unam.mx

C.P. Gabriela Díaz Martínez, Asistente ejecutiva 
gabriela.diaz@crim.unam.mx

Mtra. Erendira Rogel Cabañas, Asistente de procesos 
erendira.rogel@crim.unam.mx

Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 14:30 y de 17:00 a 20:00 horas.
Teléfono de atención: Red UNAM 27839 y 27716